プライバシーポリシー

カーボンリンク株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営する「Carbonlink OTC Hub」（以下「本サービス」といいます）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従って取り扱います。

事業者名

カーボンリンク株式会社（Carbonlink, Inc.）

代表者

代表取締役 増山 大知

所在地

〒108-6310
東京都港区三田三丁目5番27号
住友不動産東京三田サウスタワー10階 IF COMMUNE

お問い合わせ窓口

contact@carbonlink.co.jp

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

• 氏名、所属法人名、部署、役職、メールアドレス、電話番号その他の登録情報
• 本人確認、利用資格の確認、審査およびアクセス権限の設定に必要な情報
• 気配、希望条件、照会内容、取引条件、契約、請求、支払いおよび受渡しに関する情報
• 当社へのお問い合わせ、打合せその他の連絡内容
• IPアドレス、Cookie、端末、ブラウザ、アクセス日時、閲覧履歴、操作履歴その他の利用記録
• 認証基盤その他の外部サービスを通じて取得するログインおよびアカウント管理に関する情報

当社は、法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 本サービスの提供、本人認証、会員審査、アクセス制御およびアカウント管理
• 気配情報の匿名化、掲載、更新、照会受付、条件調整および取引の取次ぎ
• 個別取引に関する見積り、契約締結、請求、入金管理、登録簿上の移転または無効化その他の履行
• お問い合わせへの回答、重要なお知らせ、利用開始その他のサービス連絡
• 不正利用、不正アクセス、利益相反その他のリスクの防止と調査
• 利用状況の分析、本サービスの保守、改善および新機能の検討
• 当社サービスに関する案内の送付。ただし、法令上必要な同意または配信停止手続を適用します
• 法令、制度規程、契約上の義務への対応および権利の行使

当社は、気配の提供者または照会者を直接識別できない形にしたうえで、商品区分、地域、ビンテージ、数量、価格その他の取引参考情報を本サービス上に表示することがあります。当社は、匿名性を維持するため、表示項目、公開範囲およびアクセス権限を管理します。

個別取引の検討、本人確認、契約締結または履行のために相手方の情報を開示する必要が生じた場合、当社は、本人の同意、個別契約または法令に基づいて必要な範囲で取り扱います。

当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合、事業承継に伴う場合その他法令で認められる場合は、この限りではありません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、認証、クラウドホスティング、データ保存、メール配信、業務通知、アクセス解析その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。当社は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

委託先には日本国外でデータを取り扱う事業者が含まれる場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法に従い、当該国の制度および委託先の安全管理措置を必要な範囲で確認し、適切に対応します。

本サービスは、認証状態の維持、セキュリティの確保、利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieその他の類似技術を利用します。ブラウザの設定でCookieを無効にできますが、その場合、ログインその他の機能を利用できないことがあります。

当社は、個人データへのアクセス制御、認証情報の管理、通信の保護、ログの確認、委託先の管理その他の組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、必要に応じて見直します。

当社は、利用目的の達成、契約の履行、紛争対応、法令上の保存義務その他の必要性を考慮して情報を保存し、保存の必要がなくなった情報を法令および当社の手順に従って削除または匿名化します。

本人は、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。当社は、本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

当社は、法令または本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更できます。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法で周知します。

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。